SECAFI, retenu dans le cadre du 4ème appel à projet du Transformateur numérique
Lundi 5 février 2018
Le projet de transformation numérique de SECAFI a été retenu dans le cadre du quatrième appel à projet (janvier 2018), créé et porté par la Fing et l’Anact, faisant partie du plan NET “Numérique Emploi Travail” lancé en 2015 par le ministère du Travail.
Le Transformateur Numérique appuie des projets combinant innovation technologique et innovation sociale, en vue d’accélérer des initiatives mettant le numérique au service de la qualité de vie au travail.
D’où est parti le projet de transformation numérique de SECAFI ? De plusieurs constats posés par le cabinet sur l’observation de son environnement et de celui des entreprises :
- Evolution du cadre réglementaire avec les ordonnances Macron qui fusionnent CE, CHSCT et DP dans le Conseil Social et Economique et modifient nos conditions d’intervention
- Evolution de la demande des comités d’entreprise et CHSCT qu’il accompagne et qui sont à la recherche d’un expert en capacité d’apporter conseil au-delà de la seule technicité
- Evolution des entreprises avec de nouveaux modèles de gouvernance et d’organisation qui exigent une plus grande pluridisciplinarité
- Evolution des attentes des salariés qui demandent plus d’autonomie et d’intelligence collective
SECAFI a lancé son projet stratégique SECAFI 2020 dans lequel le projet de transformation numérique « Dès aujourd’hui préparons demain » s’inscrit, selon trois volets :
Volet 1 : Le lancement d’une application mobile à destination des élus (représentants du
personnel) : le réseau AMIS.
AMIS est avant tout un réseau social dédié aux représentants du personnel. Son originalité ? Il sécurise les échanges entre les membres, SECAFI jouant le rôle du tiers de confiance. Avec AMIS, les élus peuvent :
- Interagir dans les fils de discussion
- Poser leurs questions en sollicitant le point de vue de l’expert qui veille à la bonne qualité de l’information qui circule
- Se tenir informé de l’actualité économique et sociale en prenant connaissance des contenus (décryptages, articles, vidéos, etc.) proposés par SECAFI.
Volet 2 : Le lancement d’une application mobile à destination des consultants de SECAFI : l’application Compagnon.
L’application Compagnon vise à fluidifier le travail collectif et à renforcer l’agilité des équipes. Avec l’application Compagnon, le consultant peut :
- Se positionner sur les nouvelles missions entrantes en ayant accès à une « bourse aux missions »
- Rechercher une compétence dans la base de compétences du Groupe Alpha intégrant ses filiales (Sémaphores) et ses sous-traitants
- Contribuer à la capitalisation et proposer des bonnes feuilles
- Rechercher une information dans la base de connaissance de SECAFI (Sigma)
Volet 3 : le développement d’un nouvel outil de travail collaboratif sur les missions.
L’ETCC (Environnement de Travail Collaboratif et Connecté) propose plusieurs fonctionnalités :
- Un espace de travail partagé et dynamique dédié à la mission qui permet aux équipes d’avoir accès à la même information en temps réel et quel que soit le device utilisé (fixe / mobile).
- Un « store » pour commander des prestations à ses services supports
- Un tableau de bord mission pour faciliter la gestion de projet
- Un fil de discussion afin de réduire le nombre de mails et de dédier un espace aux échanges sur la mission.
Pour quels résultats ?
- Renforcement de l’accès à tous les documents de la mission à jour en permanence
- Meilleure efficacité collective
- Évolution facilitée vers une mission en mode projet
- Demain : mise à disposition d’un espace dédié pour le client lui permettant d’interagir avec les consultants de manière plus dynamique.
Pour mener cette transformation numérique, SECAFI s’inscrit dans les principes mis en avant dans le cadre de ses interventions :
- Penser la transformation comme une interaction forte entre lieu de travail, outils de travail et pratique de travail
- Utiliser le numérique comme un moyen de faciliter et de développer les échanges humains et pas de les remplacer
- Proposer des outils collaboratifs progressifs pour que chacun puisse évoluer à son rythme en limitant le plus possible l’ostracisme digital
- Partir de la pratique individuelle pour laisser un arbitrage humain
- Intégrer les représentants des salariés le plus en amont en tentant de dépasser la défiance mutuelle
- Intégrer une gestion préventive de la donnée individuelle
- Communiquer de manière dynamique
Pour ce faire, SECAFI s’appuie notamment sur deux outils et sur une méthode :
Le concours d’innovations numériques : http://www.secafi.com/concours-innovation/
L’incubateur : le lab SECAFI qui vise à accélérer les projets lauréats du concours pendant une semaine afin de faire émerger des POC (Proof Of Concept)
Une méthode de conduite du changement pragmatique fondée sur l’implication des utilisateurs en amont, la concertation avec les IRP le plus en amont possible, l’expérimentation, la pratique professionnelle.
SECAFI est spécialisé dans l’expertise, l’assistance et le conseil auprès des Instances Représentatives du Personnel : comité d’entreprise, comité de groupe, CHSCT, comité d’entreprise européen et, demain, comité social et économique.
En vue d’assister les élus et représentants du personnel dans le domaine économique pour les aider à mieux comprendre l’entreprise et son environnement : diagnostics éco & social, droits d’alerte ; dans le cadre de mutations et de restructurations pour mieux anticiper et conduire le changement ; dans le domaine des conditions et de la santé au travail pour mieux prévenir les risques professionnels et psychosociaux.
SECAFI travaille sans exclusivité avec l’ensemble des organisations syndicales, selon une organisation maillant : proximité territoriale ; spécialités sectorielles ; spécialités métiers, recouvrant tous les métiers de l’entreprise.
Contact Presse :
Caroline OLIVIER
Responsable Communication & Relations Presse Groupe Alpha
caroline.olivier@groupe-alpha.com
0153627063